قد تصل نسبة نجاح اجتماع التوظيف أو ما يُسمى بمقابلة عمل إلى 90 %. نعم، وهذا في حال ما إذا كان الإعداد له جيدًا. لذلك سوف نوافيكِ بتمارين لمقابلة العمل للتدريب بشكل فعال وضمان يوم ناجح كبير.
بيروت … الاخصائية النفسية والعلاج بالطاقة الدكتورة ماري أبو جودة
مع هذا الإعداد والاستعداد، لن يكون لديك أي قلق في اليوم الكبير، ومع ذلك، تجنبي فقط القيام بتمارين مقابلة العمل قبل مقابلة مسؤول التوظيف مباشرة. لأنه يمكن أن يضعك في ظروف سيئة. والأفضل هو التدريب الذي يكون قبل أيام معدودات مع تخصيص الساعات التي تسبق المقابلة للاسترخاء والتركيز. ستكون تمارين التنفس أفضل حليفًا لكِ.
قبل الدخول إلى مكتب مسؤول التوظيف، قومي بالشهيق والزفير من 3 إلى 5 مرات من خلال أنفك وفمك مغلق. يمكنك وضع يديك على بطنك ونفخها مثل البالون أثناء الشهيق. أما أثناء الزفير، قومي بقبض عضلات البطن لطرد الهواء من معدتك. حاولي فقط إبطاء وإطالة كل شهيق وزفير. والآن، هل أنت جاهزة لبدء مقابلة العمل؟ … تمنياتنا بالتوفيق!
ـــ التمرين الأول … اشرحي دوافعك في مقابلة العمل!
للتحضير لمقابلة العمل الخاصة بك بشكل صحيح، تحتاجين إلى التدرب على التحدث عدة مرات. هذا هو مفتاح الشعور بالراحة في اليوم الكبير! لا ننصحك بحفظ خطاب التقديم الخاص بك، بل ننصحك بالتدرب على تقديم مشروعك المهني وشرح مسارك العملي. الهدف هو إظهار الوضوح والشفافية ناهيك عن تبيان قدراتك الإقناعية والتفكيرية.
كيف يتم تقديم المشروع؟
تم وضع نظرية لماذا بواسطة سيمون سينك. إنها مناسبة جدًا لشرح مشروعك المهني. هدفك المهني هو مزيج من تطلعاتك وقيمك وقدراتك. إنها جملة قصيرة ومؤثرة وملهمة. إنه يعبر عما تريد المساهمة به والتأثير الذي ترغبين في إحداثه.
مثال على ذلك: يمكن إدراج جملة “أريد أن أصبح مهندس تجديد المباني للمساهمة في استدامة بيئتنا” أثناء مقابلتكِ.
أو مثلًا: “أريد أن أصبح مستشارًا تدريبيًا لمساعدة الأشخاص على إيجاد طريقهم بكل ثقة وأمان0ط.
كيفية الإقناع؟
لإقناع مسؤول التوظيف، عليك قبل كل شيء أن تكوني متماسكة وواضحة في التفوه بكلماتكٍ، حتى وإن كان صوتك يرتجف. مما يعني أنه يجب عليك أولاً أن تكوني واضحة بشأن ما يشجعك ويدفعك ويحفزك في عرض العمل. وفي حال كنت تعرفين كيفية إظهار شغفك وأن دوافعك صادقة، فسوف تسجلين نقاطًا مع مسؤول التوظيف.
ـــ التمرين الثاني … قومي بتقديم مسار حياتك المهنية بوضوح إلى مسؤول التوظيف
يتطلب الإعداد المناسب لمقابلة التوظيف أيضًا إثبات أنك أتقنت المهارات الأساسية للوظيفة. كذلك، يجب أن تكوني قادرة على شرح خلفيتك وتوضيح سيرتك الذاتية بالحكايات والدليل الملموس على إنجازاتك المهنية.
للتحضير لمقابلة العمل الخاصة بك، لا مانع من تواجد سيرتك الذاتية معك. يمكنك تنفيذ هذا التمرين مع سيرتك الذاتية أمامك. ولا ينبغي عليك ببساطة إعادة قراءة سيرتك الذاتية، بل عليك توضيحها بكلماتك الخاصة.
كيفية التحدث عن تجاربك؟
يتضمن الحديث عن تجاربك المهنية معرفة كيفية سرد قصتك بطريقة قوية. خالية من التضخيم أو التقزيم. تعلمي كيفية تلخيص مسيرتك المدرسية والجامعية والمهنية من خلال توفير العناصر التي تثبت كفاءتك ودوافعك، منها:
ـ تخيلي عبارة تلخص دوافعكِ.
ـ قومي بوصف خلفيتك المهنية بسرعة وإيجاز،
ـ اذكري الأدلة والإنجازات الملموسة في كل مرحلة من رحلتك.
ـ اشرح الدوافع الكامنة إلى إجراء كل تغيير مهني.
ـ مناقشة الصعوبات التي تمت مواجهتها مع إعطاء بعض الحلول.
ـ اختتمي بإظهار أن هذا التطبيق يأتي في الوقت المناسب ويلبي تطلعاتكِ الحالية.
كيفية تبرير الثغرات في سيرتك الذاتية؟
إذا كانت لديك فترات توقف عن العمل، فلا تترددي في أن تقومي بشرح مقنع ومختصر لمسؤول التوظيف عن كيفية استفادتك من هذا الوقت. أما التدريب والسفر والعمل التطوعي هي تجارب تعليمية يمكنك تسليط الضوء عليها خلال مقابلة العمل.
ـــ التمرين الثالث … تحدثي عن نفسك في مقابلة التوظيف.
إذا كنت قد أكملت تمرين التحضير لمقابلة العمل، فيجب أن تكوني مرتاحة لهذه الخطوة. استعدي أيضًا لتسليط الضوء على صفاتك وعيوبك إذا تم طرح السؤال من قبل مسؤول التوظيف.
كيف تصفين صفاتك وعيوبك؟
يجب أن تتوافق صفاتك وعيوبك مع ما يقوله الناس عنك في البيئة المهنية. أفضل تمرين للقيام بذلك، هو أن تسألي زملائك السابقين في العمل عن رأيهم فيك. إذا كنت قد حصلت بالفعل على خطابات توصية من التدريب الداخلي، أعيدي قراءة التعليقات ولاحظي الصفات المستخدمة. سينتهي بك الأمر بقائمة كاملة من صفاتك وعيوبك المتصورة. أكمليها بقراءتك الخاصة لشخصيتك ونقاط قوتك. بعد ذلك، أعيدي قراءة عرض العمل بعناية واحتفظي في هذه القائمة فقط بالصفات المفيدة للمنصب.
ما الأدوات لتحديد المهارات الناعمة؟
يمكن أيضًا تحديد المهارات السلوكية والمهارات الناعمة من خلال التشكيك في خلفيتك المهنية. وخلافًا للاعتقاد الشائع، فهذه أيضًا مهارات مكتسبة وليست فطرية. على سبيل المثال، إذا كنت قد عملت كمندوبة مبيعات، فلديك مهارات استماع خاصة وشعور بالتواصل.
هناك العديد من الاختبارات والأدوات المجانية لتحديد مهاراتك الشخصية. فلا تترددي في إجراء بحث على الويب لبناء قائمة المهارات والصفات الشخصية الخاصة بك!
ـــ التمرين الرابع … تجنبي المزالق التقليدية في مقابلة العمل.
من الطبيعي أن يحتاج مسؤول التوظيف إلى توضيح بعض الشكوك حول طلبك. لذلك، يمكنك العثور على الأسئلة الكلاسيكية الخاصة بمقابلة العمل فيما يمكنك إخفاؤه في نموذج التقديم الخاص بك، وإليك الأسئلة الأكثر شيوعًا:
ـ لماذا تركت منصبك الأخير؟
ـ هل أنت حاليًا مؤهلة لعروض عمل أخرى؟
ـ ما هو أسوأ خطأ ارتكبتينه في مسيرتك المهنية؟
ـ كيف تردين على النقد؟
ـ هل لديك أي أسئلة حول الشركة؟
كيف تتغلبين على سؤال خدعة؟
يتكون التمرين الرابع من إعداد إجاباتك على أسئلة مسؤول التوظيف. ستدركين أنه ليست هنالك حاجة لتجاوزها، بل عليك الرد بشفافية قدر الإمكان، مع الحفاظ على اللباقة والمهنية. سيساعدك هذا على تجنب خيبة الأمل خلال المراحل التالية من التوظيف أو عند تولي منصب ما.
ـــ التمرين الخامس … اتركي انطباعًا جيدًا!
في تمرين التحضير لمقابلة العمل النهائية، احبسي أنفاسك. فالأمر كله يتعلق بترك انطباع جيد. ومع ذلك، يلعب هذا أيضًا دورًا في التواصل غير اللفظي وإدارة التوتر. فلا تتجاهلي نصيحة غنوجة إطلاقًا!
نصيحة
ـــ قبل كل شيء، لا تنس إعداد جميع الأمور اللوجستية قبل المقابلة حتى لا تصابين بالذعر في اللحظة الأخيرة.
ـــ هنالك أسلوب آخر لا يقل أهمية عما ذكرناه آنفًا لترك انطباع جيد قبل البدء بالمقابلة مع مسؤول التوظيف، وهو الوقوف بشكل مستقيم أثناء مقابلة العمل. سوف تتحدث لغة جسدك إلى مسؤول التوظيف. تخيلي أنك معلقة من السقف بواسطة سلك غير مرئي يمتد من أعلى رأسك ويسحب عمودك الفقري بأكمله إلى أعلى. قومي بإرجاع كتفيك إلى الخلف ثم قومي بخفضهما قدر الإمكان بعيدًا عن الأذنين. إن الوضعية الجيدة، المستقيمة والمفتوحة، هي طريقة ملموسة للغاية لفرض واكتساب الثقة. فلا تحرمي نفسك منها!
تشجعي، نحن كلنا نعول عليكِ!
